Videoconferentieruimten - op maat gemaakt met perfecte audio- en videotechnologie

Hybride & platformonafhankelijke toegankelijke oplossingen

visunext staat voor eersteklas videoconferentieruimte-oplossingen die een revolutie teweegbrengen in de communicatie en samenwerking binnen bedrijven. Ons doel is om technologie te ontwerpen die mensen verbindt, waar ze ook zijn. Of u nu een kleine vergaderruimte nodig hebt voor creatief brainstormen, een volledig uitgeruste vergaderruimte voor directievergaderingen of een moderne trainingsruimte voor kennisoverdracht - wij hebben de expertise en knowhow om uw visie werkelijkheid te laten worden.

Inhoud

We plannen niet alleen uw videoconferentieruimten, maar bieden ook de volledige installatie en het onderhoud van de gebruikte systemen. Ons team van technici en planners werkt nauw met u samen om een oplossing te ontwikkelen die aan uw eisen voldoet en uw verwachtingen overtreft.

Neem contact op met onze experts!

Elementaire hardwarecomponenten van een videoconferentieruimte

In de zakenwereld van vandaag, waar telewerken en teams op afstand de norm worden, zijn videoconferentiesystemende ruggengraat van bedrijfscommunicatie geworden. Ze maken het mogelijk om face-to-face communicatie en samenwerking in realtime over geografische grenzen heen te onderhouden. Om optimaal gebruik te maken van dit hulpmiddel is het echter cruciaal om de juiste apparatuur te hebben en rekening te houden met verschillende aspecten bij het plannen van een videoconferentieruimte.

Audio: De sleutel tot succesvolle videoconferenties

De geluidskwaliteit in een videoconferentieruimte kan het verschil maken tussen een productieve sessie en een onplezierige ervaring. We presenteren drie veelgebruikte opties voor audio-instellingen in videoconferentieruimten.

"Audio is essentieel en zelfs belangrijker dan video! Ongeacht de grootte van de ruimte en het aantal deelnemers, audiokwaliteit moet altijd voorop staan, omdat duidelijke communicatie de essentie is van elke succesvolle videoconferentie."

Persoonlijk advies

Alles-in-één systemen

Luidsprekers

Plafondmicrofoons

Audioconferentiesystemen in vergelijking: Alles-in-één systemen, luidsprekers en plafondmicrofoons

	Alles-in-één apparaten	Luidsprekers	Plafond microfoons
Audio kwaliteit	In een zeer beperkte straal voor een klein aantal deelnemers.	Serieschakeling van meerdere microfoons mogelijk. Geschikt voor meerdere deelnemers.	Hoogste high-end audiokwaliteit inclusief ruisonderdrukking.
Connectiviteit	Geen ingewikkelde bekabeling nodig.	Aansluiten via USB- of Ethernet-interface.	Maximale stabiliteit bij aansluiting via Ethernet
Installatie	Vergelijkbaar eenvoudig, zoals regelmatig plug-and-play.	Bekabeling onder tafel. We maken graag verbindingsschetsen voor je of zorgen voor de installatie.	Professionele installatie door onze technici.
Omgaan met	Zeer gebruiksvriendelijk, omdat er maar één apparaat bediend hoeft te worden.	Intuïtieve bediening. De microfoon kan echter in de weg zitten op de tafel.	Eenvoudige bediening.

Videoconferentiesystemen in vergelijking: Alles-in-één systemen vs. PTZ-camera's

Er zijn verschillende factoren waar je rekening mee moet houden als het gaat om videotechnologie. Alles-in-één apparaten zijn eenvoudig op te stellen en te bedienen, maar kunnen beperkt zijn wat betreft beeldkwaliteit en functionaliteit. PTZ-camera's (pan-tilt-zoom) bieden daarentegen meer controle en flexibiliteit, maar vereisen een aparte audio-installatie.

Alles-in-één video-oplossingen

+ Eenvoudig in te stellen en te bedienen

+ Minder duur in aanschaf

+ Geïntegreerde microfoons en luidsprekers

-beperkte zoommogelijkheid

-vaste montagepunten

-alleen geschikt voor een kleiner aantal deelnemers

PTZ-camera's

+ Maximale beeldkwaliteit

+ Flexibiliteit en controle over camerabewegingen

+ Spreker volgen

+ Optimaal voor grote ruimtes en veel deelnemers

-complexere opstelling en bediening

-afzonderlijke audioapparaten vereist

Van resolutie tot zoom: belangrijke kenmerken bij het kiezen van een video-oplossing

Hoek

Met een bredere kijkhoek kunnen meer deelnemers worden vastgelegd.

Optische zoom

Hierdoor kun je inzoomen op sprekers of objecten zonder dat dit ten koste gaat van de beeldkwaliteit.

Resolutie

De hoge resolutie zorgt voor een helder en gedetailleerd beeld.

AI-technologieën

Het volgen van sprekers en andere AI-functies verhogen de interactiviteit van videoconferenties.

Spreker volgen

Het herkennen van en focussen op mensen die aan het woord zijn maakt dynamische communicatie mogelijk.

De juiste keuze: beeldschermtechnologie in videoconferenties

Beeldschermtechnologie speelt een cruciale rol bij de presentatie van en interactie met inhoud tijdens een videoconferentie. Het is van cruciaal belang dat de keuze van hardwarecomponenten voor de videoconferentieruimte is afgestemd op de specifieke eisen en context van de gebruikers. Een goed uitgeruste ruimte moet niet alleen de best mogelijke audio- en videokwaliteit bieden, maar ook gebruiksvriendelijk en ergonomisch gebruik mogelijk maken. Hier volgen enkele vergelijkingspunten.

Dubbel scherm

Maakt gelijktijdige weergave van videofeeds en presentatie-inhoud mogelijk.

Inch maat

De grootte van het scherm moet worden gekozen op basis van het aantal deelnemers en de grootte van de ruimte.

Helderheid

Voldoende helderheid zorgt voor een duidelijke zichtbaarheid van de inhoud, zelfs in helder verlichte ruimtes. LED-wanden kunnen een goede oplossing zijn.

Kijkhoek

Een scherm met een brede kijkhoek zorgt ervoor dat de inhoud duidelijk zichtbaar is vanuit verschillende posities in de ruimte.

Interactiviteit

Een interactief scherm kan nuttig zijn om directe interactie met de gepresenteerde inhoud mogelijk te maken.

Ergonomische houder

Ergonomische bevestigingen zorgen voor een comfortabele plaatsing om vermoeide ogen en nek te voorkomen.

In hoogte verstelbare vergadertafels

Naast vergadertafels moeten ook de hoogte en positie van het scherm verstelbaar zijn, zodat alle deelnemers het scherm kunnen zien.

Een vergelijking van de belangrijkste softwareoplossingen

Softwareoplossingen voor videoconferentieruimtes maken de planning, uitvoering en opvolging van videoconferenties mogelijk. Ze kunnen functies bieden variërend van video- en audiotransmissie tot schermdeling, integratie van kunstmatige intelligentie en ruimtebeheer. Het kiezen van de juiste software hangt af van veel factoren, waaronder de specifieke vereisten van de gebruikers. De bekendste softwareoplossingen zijn Microsoft Teams, Zoom en Google Meet.

Microsoft Teams

Microsoft Teams biedt een uitgebreide oplossing voor videoconferenties en teamsamenwerking. Het maakt video- en audiogesprekken, tekstchat, bestandsdeling en schermdeling mogelijk en ondersteunt samenwerking in realtime in Microsoft Office-documenten.

Personeel in een vergaderzaal kijkt naar een scherm met een lopende videoconferentie

Zoom

Zoom staat bekend om zijn gebruiksgemak en brede waaier aan functies, waaronder videoconferenties, webinars, scherm delen en interactie. Het biedt ook functies zoals virtuele achtergronden en touch-up filters

Google Ontmoeten

Google Meet is onderdeel van Google Workspace (voorheen G Suite) en biedt videovergaderen, scherm delen en integratie met Google Agenda en Gmail. Het staat bekend om zijn eenvoud en efficiëntie

In één oogopslag: Een vergelijking van toonaangevende videoconferentietoepassingen

Functies	Microsoft Teams	Zoom	Google Vergaderen
Aantal deelnemers	Tot 10.000 deelnemers in Live-evenementmodus	Tot 50.000 deelnemers met vergunning voor groot evenement	Tot 1.000 deelnemers
Bediening	Gebruiksvriendelijk, met een groot aantal functies	Gebruiksvriendelijk met eenvoudige set-up	Zeer eenvoudig en intuïtief, minder functies
Connectiviteit	Sterke connectiviteit, ondersteunt veel apparaten	Sterke connectiviteit, ondersteunt veel apparaten	Goede connectiviteit, het beste met Google-apparaten
Privacy	Sterke controles en nalevingsfuncties	Sterk, enkele problemen in het verleden	Geavanceerde beveiligingsfuncties
Interactiviteit	Sterke interactiviteit, met whiteboards en live reacties	Interactief, met polls en interactieve whiteboards	Beperkte interactiviteit, voornamelijk via chat
AI-integratie	AI-integratie voor automatische transcriptie en vertaling	Transcriptie, vertaalde ondertiteling	AI-integratie voor ruisonderdrukking en ondertiteling
Beheer van kamers	Geavanceerde zaalbeheerfuncties met teamkamers	Eenvoudig ruimtebeheer zoals "Breakout Rooms	Eenvoudig ruimtebeheer
Ondersteuning	Uitgebreide 24/7 ondersteuning via telefoon en internet	Uitgebreide 24/7 live ondersteuning voor bedrijven	Beperkte ondersteuning voor gratis accounts
Apparaatbeheer	Geavanceerde functies voor apparaatbeheer, zoals externe toegang en configuratie	Basis apparaatbeheer	Beperkte functies voor apparaatbeheer

Op naar het deskundige advies!

(BYOD) Bring-Your-Own-Device vs. (MTR) kameroplossingen

BYOD-videoconferenties

BYOD (Bring Your Own Device) is een aanpak waarbij medewerkers hun eigen apparaten - meestal laptops of tablets - meebrengen naar een videoconferentie en deze gebruiken voor presentaties en presentaties. Deze aanpak heeft de afgelopen jaren aan populariteit gewonnen omdat het meer flexibiliteit biedt en medewerkers in staat stelt te werken met de apparaten die ze verkiezen en kennen.

Een BYOD-aanpak is voordelig in een klein bedrijf dat waarde hecht aan flexibiliteit en kosten wil besparen. In dit geval kan een oplossing zoals Barco ClickShare worden gebruikt, waarmee werknemers hun eigen apparaten kunnen aansluiten en het scherm kunnen delen met anderen. Hiervoor is geen speciale apparatuur nodig, behalve de persoonlijke apparaten van het personeel en een scherm of projector voor het delen van het scherm.

In een BYOD-installatie die we aan het plannen zijn, is het mogelijk om toegang te krijgen tot de bestaande hardware voor videoconferenties met wisselende notebooks.

(MTR) Oplossingen voor kamers

(MTR) Rooms oplossingen zijn speciale systemen voor videoconferentieruimten, die gebaseerd zijn op softwareoplossingen van verschillende fabrikanten. Ze bieden een breed scala aan functies, waaronder video- en audiogesprekken, schermdeling en interactie, en kunnen worden geïntegreerd met verschillende hardwareapparaten, zoals camera's, microfoons en beeldschermen. Je kunt direct deelnemen aan een videoconferentie of je eigen conferentie starten. Je hoeft geen apparaat te bezitten - de ruimte is het apparaat!

(MTR) Rooms oplossingen zijn geschikt voor bedrijven die hogere eisen stellen aan de kwaliteit en veiligheid van videoconferencing. Room-oplossingen kunnen worden gecombineerd met gespecialiseerde hardware zoals professionele camera's, microfoons en beeldschermen om een hoogwaardige vergaderervaring te garanderen. Voorbeelden van dergelijke hardware zijn een Microsoft Surface Hub 2S voor interactie en samenwerking, een Poly Studio X30 camera voor high-definition video en een Shure MXA920 plafondmicrofoon voor hoogwaardige audio.

how-to-integrate-microsoft-teams-rooms-with-other-conference-room-technology

Voor- en nadelen op een rij: Bring Your Own Device (BYOD) vs. (MTR) oplossingen voor kamers

	BYOD	Oplossingen voor kamers
Flexibiliteit	Medewerkers kunnen hun eigen apparaten gebruiken en direct starten.	De computer om de VC software te starten is geïntegreerd in de ruimte en klaar om te gebruiken.
Gebruiksgemak	Medewerkers zijn vertrouwd met hun eigen apparaten en kunnen zo gemakkelijk inhoud delen.	De conferentie is onmiddellijk klaar. Hardware- en softwareproblemen worden tot een minimum beperkt.
Kosten	Medewerkers brengen hun bestaande apparaten mee.	Er is speciale hardware nodig die eerst moet worden aangeschaft.
Beveiliging	Persoonlijke apparaten zijn meestal minder goed beveiligd.	Hoge gegevensbeveiliging omdat bedrijfshardware en -software worden gebruikt.
Compatibiliteit	Kan een probleem zijn als verschillende apparaten en besturingssystemen worden gebruikt.	Hoog, aangezien alle gebruikte apparaten en software compatibel zijn.

Geen twee kamers zijn hetzelfde - Waar moet je op letten?

Het ontwerpen van een videoconferentieruimte is een complexe taak waarbij rekening moet worden gehouden met verschillende aspecten. Geen enkele ruimte is hetzelfde en elke configuratie moet voldoen aan de specifieke behoeften en eisen van de organisatie. Hier volgen enkele van de belangrijkste factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het ontwerpen van een videoconferentieruimte:

Licht

Verlichting is belangrijk voor videoconferenties omdat ongunstig licht het zicht kan beïnvloeden. Een mix van natuurlijk en kunstlicht, zorgvuldig geplaatst om schaduwen en verblinding te verminderen, is ideaal.

Akoestiek

De akoestiek van een ruimte, beïnvloed door harde en zachte oppervlakken, beïnvloedt de hoorbaarheid. Akoestische aanpassingen zoals tapijten, gordijnen en speciale panelen kunnen dit helpen verbeteren.

Ergonomie

Ergonomie in videoconferentieruimtes omvat de juiste plaatsing van de tafel en het beeldscherm, evenals de juiste ondersteuning van de stoel om het comfort en de efficiëntie van de deelnemers te garanderen.

Bedradingsopties

Doordachte planning van de bekabeling is essentieel om rommel te voorkomen en effectieve functionaliteit van alle apparatuur in een videoconferentieruimte te garanderen.

WLAN vs. bekabelde netwerkverbinding

Hoewel WLAN flexibiliteit en esthetiek biedt, biedt een bekabelde verbinding meestal meer stabiliteit en snelheid. De grootte van de ruimte, het aantal gebruikers en het type apparaat zijn doorslaggevend bij de keuze.

Opstelling van tafel, display en zitplaatsen

De opstelling van het meubilair heeft een aanzienlijke invloed op het gebruik van de ruimte. De tafel en stoelen moeten zo geplaatst worden dat de deelnemers comfortabel kunnen zitten en goed zicht hebben op het beeldscherm en de camera, die op ooghoogte en voor iedereen zichtbaar moeten zijn.

Afmeting

De grootte en vorm van de ruimte beïnvloeden hoe goed deelnemers worden waargenomen en hoeveel mensen er kunnen zitten. In kleine ruimtes kan het zicht van de camera beperkt zijn, terwijl in grote ruimtes extra camera's en microfoons nodig kunnen zijn.

Het ontwerpen van een videoconferentieruimte is een taak die zorgvuldige planning en overweging van verschillende factoren vereist. Hoewel de specifieke vereisten van ruimte tot ruimte verschillen, zijn verlichting, akoestiek, afmetingen, meubelopstelling, ergonomie en netwerkconnectiviteit allemaal belangrijke aspecten waar in elke ruimte rekening mee moet worden gehouden. Het is belangrijk om rekening te houden met de specifieke behoeften en vereisten van het bedrijf en waar nodig professioneel advies in te winnen!

Op naar het deskundige advies!

Het aantal deelnemers bepaalt de technologie

Het aantal deelnemers in een videoconferentieruimte heeft een grote invloed op de benodigde technologie en apparatuur. Een kleine ruimte voor zes personen zal niet dezelfde technische infrastructuur vereisen als een grote ruimte voor 18 of meer deelnemers. Hieronder laten we zien hoe de vereisten voor videoconferentietechnologie variëren met het aantal deelnemers.

Best practice voor videoconferentieruimten tot 6 deelnemers

Een kleine vergaderzaal voor maximaal 6 deelnemers kan vaak volstaan met minder complexe technische apparatuur. Een enkele, centraal geplaatste tafelmicrofoon kan voldoende zijn om iedereen in de ruimte vast te leggen. Ook een enkele camera, mogelijk met een groothoek- of fisheye-lens, kan voldoende zijn om alle deelnemers vast te leggen. De beeldschermvereisten zijn afhankelijk van het soort conferentie, een enkel interactief scherm kan voldoende zijn. Qua connectiviteit kan een eenvoudige WLAN-verbinding met voldoende bandbreedte voldoende zijn.

Videoconferentie-apparatuur voor ruimtes met maximaal 6 deelnemers

Goed ★★★

Beter ★★★★

Best ★★★★★

Microfoons

Alles-in-één videoconferentie-unit

Eén centrale tafelmicrofoon

Meerdere tafelmicrofoons

Camera's

Alles-in-één videoconferentie-eenheid

Eén camera

of PTZ camera

Enkele camera of PTZ camera

Beeldschermen

Enkel scherm

Interactieve videoconferentie weergave

Connectiviteit

WLAN-verbinding

Aansluiting via kabel

Bekabelde verbinding met speciaal netwerk

Best practice voor videoconferentieruimten tot 18 deelnemers

Een middelgrote vergaderruimte voor maximaal 18 deelnemers stelt hogere eisen aan de technologie. Hier zijn meerdere microfoons nodig om ervoor te zorgen dat iedereen in de ruimte duidelijk te horen is. Dit kunnen tafelmicrofoons, plafondmicrofoons of zelfs body- of lavaliermicrofoons voor individuele sprekers zijn. Meerdere camera's of een pan-tilt-zoom (PTZ ) camera kan nodig zijn om alle deelnemers vast te leggen. Om ervoor te zorgen dat alle deelnemers de gepresenteerde informatie duidelijk kunnen zien, zijn meerdere schermen of een projector handig.

Optimale apparatuur voor videoconferentieruimten voor maximaal 18 deelnemers

	Goed ★★★	Beter ★★★★	Best ★★★★★
Microfoons	Tafel microfoons	Meerdere tafelmicrofoons of plafondmicrofoons gecombineerd	Meerdere strategisch geplaatste microfoons gecombineerd met body- of lavaliermicrofoons
Camera's	Enkele camera (groothoek of fisheye lens)	Meerdere camera's of een PTZ camera	Hoge kwaliteit PTZ camera
Beeldschermen	Enkel scherm	Oplossingen met twee schermen	Interactieve schermoplossingen met twee schermen
Connectiviteit	WLAN-verbinding als de bandbreedte voldoende is	Bekabelde verbinding voor grotere gegevensuitwisseling	Bekabelde verbinding voor grotere gegevensuitwisseling

Beste werkwijze voor videoconferentieruimten met 18 of meer deelnemers

In een grote vergaderzaal worden de eisen aan de technologie nog hoger. Er kunnen meerdere, strategisch geplaatste microfoons worden gebruikt om ervoor te zorgen dat iedereen duidelijk wordt gehoord. Op dezelfde manier kunnen meerdere camera's of een PTZ-camera van hoge kwaliteit worden geplaatst om alle deelnemers vast te leggen, en meerdere grote schermen of projectoren zorgen ervoor dat alle deelnemers de inhoud kunnen zien die wordt gepresenteerd. Voor connectiviteit is een bekabelde verbinding de beste optie voor een betrouwbare verbinding van hoge kwaliteit

Overzicht productaanbevelingen voor ruimtes met meer dan 18 deelnemers

	Goed ★★★	Beter ★★★★	Best ★★★★★
Microfoons	Meerdere hoogwaardige tafelmicrofoons	Meerdere professionele plafond microfoons	Meerdere plafondmicrofoons gecombineerd met body- of lavaliermicrofoons
Camera's	Meerdere camera's of een PTZ camera	Meerdere professionele PTZ camera's	Professionele PTZ camera's met speaker tracking
Beeldschermen	Meerdere professionele videoconferentieschermen	Meerdere interactieve videoconferentieschermen	Groot formaat LED-wand
Connectiviteit	Bekabelde verbinding met speciaal netwerk	Bekabelde verbinding met meerdere speciale netwerken	Bekabelde verbinding met meerdere speciale netwerken en WLAN-back-up

Heb je vragen over het opzetten van een videoconferentieruimte?

We geven je graag persoonlijk advies per telefoon of e-mail. Profiteer van onze professionele adviesdienst!

E-mail contact Tel.: 0541 76 83 30

Onze experts adviseren je over alle kanalen en geven je onmiddellijk antwoord op je vragen. Stuur ons een bericht: